Existe data certa para encaminhar os dados dos funcionários que possuem o convênio?
Sim, cada escola/universidade define uma data para receber estes dados.
Quando posso encaminhar os dados?
A renovação dos convênios com escola/universidade serão renovados semestralmente, desta forma informe-se nos meses de novembro e maio os dias para encaminhar cada planilha/ofício.
E se passar do prazo?
Geralmente as escolas/universidades têm data limite para emissão dos boletos dos alunos, por isso se passar do prazo para receber desconto em fevereiro, por exemplo, o aluno será beneficiado em março.
Existem modelos das planilhas ou ofícios para encaminhar às escolas/universidades?
Sim, acesse o link mais detalhes e saiba qual modelo preencher.
Existe restrição quanto ao modelo a ser utilizado?
Sim, o padrão deverá ser obedecido. Será mais fácil identificar cada escola e o risco do aluno ficar sem desconto será reduzido.
Posso mandar cada inclusão identificando através de cor o novo aluno?
Não, em cada inclusão deverá constar somente o nome do aluno a ser incluído. Quando enviamos dados repetidos as escolas/universidades devolvem e pedem para que eu faça revisão de cada inclusão. Isso leva tempo e prejudica os alunos.
Lembre-se a inclusão deverá ser feita por e-mail e de forma separada por escola/universidade. Identifique-as. (Coloque no assunto da mensagem Ex. Desconto UBC, Desconto Liceu Braz Cubas, Convênio Náutico, Convênio UNISUZ, Parceria UMC).